La figura dell'ispettore archivistico onorario viene istituita nell’ art. 44 del d.p.r. 30 set. 1963, n. 1409 viene collegata all'esercizio istituzionale della vigilanza.
Gli ispettori, nominati dalla Direzione generale per gli archivi, sono individuati, per il tramite di una segnalazione del Soprintendente archivistico, tra:
- gli impiegati a riposo dell'amministrazione archivistica,
- i membri delle società e delle deputazioni di storia patria, di associazioni e di istituti culturali,
- gli studiosi in genere di discipline storiche, con particolare riguardo alla storia locale.
L'incarico di durata triennale è rinnovabile ed a titolo gratuito.
L'art. 44 del d.p.r. 30 set. 1963, n. 1409 prevede in particolare che gli ispettori onorari segnalino:
- gli archivi o i singoli documenti di cui i privati siano proprietari, possessori o detentori e che abbiano un presumibile notevole interesse storico,
- i documenti dello Stato e degli enti pubblici che si trovino avulsi dagli archivi cui spettano,
- il commercio abusivo di archivi o di singoli documenti,
- gli scarti di archivi o di singoli documenti, compiuti senza l'osservanza delle norme previste.
Possono, inoltre, essere incaricati direttamente dal Soprintendente archivistico di eseguire sopralluoghi e visite ispettive di cui devono dar conto puntualmente nella relazione sull'attività annuale svolta.
